DOKUMEN ADMINISTRASI MADRASAH

Dalam rangka mengimplementasikan buku Standar Dokumen Administrasi Madrasah, yang berisi sejumlah dokumen/template standar minimal yang terdiri dari 6 (enam) bab utama, yaitu: (i) administrasi kurikulum, (ii) administrasi pendidik dan tenaga kependidikan, (iii) administrasi bimbingan konseling dan kesiswaan, (iv) administrasi sarana prasarana, (v) administrasi keuangan, dan (vi) administrasi tata usaha dan tata persuratan.

Dokumen/template yang ada di buku ini bukanlah format baku yang bersifat final, tetapi dokumen/template yang ada dalam buku ini hanya merupakan contoh/model format minimal yang bersifat fleksibel dalam arti dapat disesuaikan dan dikembangkan sesuai dengan kondisi, kebutuhan, dan karakteristik satuan pendidikan madrasah masing-masing.

 

A. Contoh Administrasi Kurikulum
1. Model Dokumen I KTSP Madrasah Final
2. Peraturan Akademik Madrasah
3. Administrasi KBM Meliputi :

• 1.2 Format Analisis Jam Belajar
• 1.3 Format Program Tahunan
• 1.4 Format Program Semester
• 1.5 Format KKM dan RPP
• 1.6 Format Silabus Layanan Kelas
• 1.7 Format Kartu Soal PG
• 1.8 Format Kartu Soal Essay
• 1.9 Format Rencana Remedial Teaching
• 1.10 Format Rencana Remedial Test
• 1.10a Format Jurnal & Presensi Remidial Teaching
• 1.10b Format Kendali Remedial Teaching
• 1.12 Model SOP Manajemen Kelas
• 1.13 Format Jurnal Harian Kelas
• 1.14 Format Catatan Harian Kelas

4. Administrasi UN

• 1.5.1. Checklist Administrasi UN
• 1.5.2. Pedoman UN
• 1.5.3. Jadwal Pengawas
• 1.5.4. Surat Tugas Pengawas UN
• 1.5.5. Surat Pernyataan Pengawas
• 1.5.6. Surat Tugas Pengambil Naskah UN
• 1.5.7. Spesimen Kepala Madrasah
• 1.5.10. Berita Acara Naskah UN
• 1.5.11 Daftar Hadir Pengawas
• 1.5.12 Daftar Hadir Panitia
• 1.5.13 Daftar Hadir Tim Pemantau

5. Administrasi RKM

• Model RKM
• Model RKT
• Pedoman RKM
• RENCANA ANGGARAN RKM

 

B. Contoh Administrasi PTK

• 2.3 Formulir_Isian_Pendataan
• 2.4 Format DP3
• 2.5 Mohon cuti bersalin
• 2.6 Mohon cuti besar
• 2.7 Mohon cuti alasan penting
• 2.8 Mohon cuti sakit
• 2.9 Iizin_Cuti_Bersalin
• 2.10 izin cuti besar
• 2.11 Izin cuti penting
• 2.12 izin cuti sakit
• 2.13 Identifikasi Kebutuhan Pelatihan
• 2.14 Rangkuman Kebutuhan Pelatihan
• 2.15 Daftar hadir Pelatihann
• 2.16 Daftar materi Pelatihan
• 2.17 Daftar Pelatihan
• 2.18 Daftar Penilaian Pelatihan
• 2.19 Daftar Riwayat Pelatihan
• 2.20 Jadwal Pelatihan
• 2.21 Evaluasi Kompetensi PTK
• 2.22 Laporan Kegiatan Dinas Luar
• 2.23 Surat Izin Pulang

 

C. Contoh Administrasi BP

• 4.1 Program Kerja BK
• 4.2 Satuan Pendukung Kunjungan Rumah
• 4.3 Satuan Pendukung Konferensi Kasus
• 4.4 Satuan Pendukung Alih Tangan Kasus
• 4.5 Surat Panggilan Siswa
• 4.6 Surat Panggilan Orang Tua Siswa
• 4.7 Surat Perjanjian Siswa
• 4.8 Rekam Konseling
• 4.9 Kartu Komunikasi
• 4.10 Daftar Cek Masalah
• 4.11 Catatan Kasus
• 4.12 Angket Pemilihan Jurusan

 

D. Contoh Administrasi Sarana dan Prasarana

1. Lab. Bahasa

• 01 Daftar Inventaris Perangkat Lab
• 02 Format Persiapan Pemakaian Lab
• 03 Format Jadwal Praktikum Lab Bahasa
• 04 Format Kartu Riwayat Perawatan
• 05 Format Jurnal Kegiatan Praktikum Bahasa
• 06 Tata tertib lab Bahasa

2. Lab. IPA

• 01 instruksi kerja pengelolaan laboratorium13
• 02 Daftar inventaris bahan 13
• 03 FORMAT Persiapan Kegiatan Praktikum
• 04 FORMAT JADWAL PRAKTIKUM BIOLOGI
• 05 Format Kartu Riwayat Perawatan13
• 06 Laporan Perawatan Alat Laboratorium13
• 07 Format Jurnal Kegiatan Praktikum 13
• 08 FORMAT LABEL INVENTARIS ALMARI13
• 09 Tata tertib lab IPA13ok
• DAFTAR inventaris zat kimia 13
• format perbaikan alat lab ipa13ok
• jadual penggunaan ruang lab ipa 13
• SUPERVISI LAB IPA13

3. Lab. Komputer

• 01 instruksi kerja pengelolaan laboratorium13
• 02 Daftar Inventaris Perangkat Lab13
• 03 Format Persiapan Pemakaian Lab13
• 04 Format Jadwal Praktikum Lab Kom13
• 05 Format Kartu Riwayat Perawatan13
• 06 Laporan Perawatan Alat Laboratorium13
• 07 Format Jurnal Kegiatan Praktikum Kom13
• 08 fORMAT lABEL iNVENTARIS
• 09 Tata tertib lab Kom13
• Format Daftar Perbaikan Alat Lab
• jadual penggunaan ruang lab ipa 13
• SUPERVISI LAB KOMPUTER

4. Pengelolaan Aset

• 01 Kebutuhan Barang13
• 02 Rekap Kebutuhan Barang13
• 03 Surat Tugas Pengadaan Barang13
• 04 Data Pembelian Barang13
• 05 Surtug Pendataan Perangkat PBM13
• 06 Rekapitulasi Pendataan Perangkat PBM13
• 07 Form Peminjaman-penggunaan barang13
• 08 Jawal Pemeliharaan Alat13
• 09 Kartu Catatan Perbaikan Barang13
• 10 Laporan Kerusakan Alat (Usul Perbaikann)13
• 12 Form Permintaan Penggunaan ATK13
• 13 Buku Jurnal ATK13
• 14 Laporan Bulanan Penggunaan ATK13

5. Perpustakaan

• 01 Kartu Anggota13
• 02 Kartu Buku13
• 03 Kartu Slip Kembali13
• 04 Format Katalog13
• 05 Format Buram Katalog (draft)13
• 06 Format Formulir Keanggotaan Pustaka13
• 07 Format Pesanan Buku13
• 08 Format Buku Induk Perpustakaan13
• 09 Format Buku Kunjungan Harian Perpustakaan13
• 10 Format Buku Kunjungan Kelas Perpustakaan13
• 11 Format Permohonan fotocopi koleksi13
• 12 Format pemakaian koleksi AV
• 13 FORMAT PENGGUNAAN FASILITAS13
• 14 Format Grafik Laporan13
• 15 Format administrasi perawatan perpustakaan13
• 16 Format laporan keuangan13
• 17 Format Laporan Pengunjung13
• 18 Format Laporan Peminjaman13
• 19 Rekapitulasi Peminjaman buku13

 

E. Contoh Administrasi Keuangan

• Bab 5 Formulir BOS
• Bab 5 Formulir BOS
• Modul Peningkatan Manajemen Sekolah_Madrasah
• http://bos.kemenag.go.id/welcome.php

 

F. Contoh Administrasi Persuratan

• 6.1 Template Peraturan Kepala Madrasah
• 6.2 Template Keputusan Kepala Madrasah
• 6.3 Template Instruksi Kepala Madrasah
• 6.4 Template Surat Edaran Kepala Madrasah
• 6.5 Template Surat Dinas Biasa
• 6.6. Template Surat Keterangan
• 6.7 Template Surat Perintah
• 6.8 Template Surat Izin Kepala Madrasah
• 6.9 Template Surat Perjanjian
• 6.10 Template Surat Kuasa
• 6.11 Template Surat Undangan
• 6.12 Template Surat Panggilan
• 6.13 Template Nota Dinas
• 6.14 Template Pengumuman
• 6.15 Template Laporan Kegiatan
• 6.16 Template Rekomendasi
• 6.17 Template Surat Pengantar
• 6.18 Template Berita Acara
• 6.19 Template Notulensi Kegiatan
• 6.20 Template Daftar Hadir Pertemuan Rapat
• 6.21 Template Surat Tugas
• 6.22 Sistematika Laporan Kegiatan Workshop
• 6.23 Template Surat Perintah Perjalanan Dinas

 

sumber : Unit Pelaksana Program Akreditasi Madrasah Direktorat Pendidikan Madrasah