SURAT LAMARAN PEKERJAAN

A. Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan merupakan suatu surat dari seseorang yang membutuhkan pekerjaan kepada orang  atau pejabat yang bisa memberikan pekerjaan atau jabatan.

 

B. Fungsi Surat Lamaran Pekerjaan

1. Sebagai tanda tertulis / resmi pengajuan permohonan pekerjaan

Yang satu ini merupakan fungsi utama dari surat lamaran kerja, karena dengan hadirnya surat lamaran kerja berarti permohonan tersebut sifatnya resmi dan tentu akan langsung diterima sebagai permohonan dan pertimbangan dalam menerima pelamar tersebut.

2. Sebagai Alat Komunikasi

Fungsi ini merupakan salah satu fungsi dasar dari setiap surat. Karena setiap surat sudah dapat dipastikan akan mengandung informasi yang akan sangat diperlukan oleh pihak yang dituju. Dalam surat lamaran informasi yang dibutuhkan yaitu informasi mengenai data dan identitas pelamat. Dalam surat lamaran pekerjaan biasanya akan terlampir izasah, daftar riwayat hidup, foto copy KTP dan keterangan pengalaman pekerjaan. Semua informasi tersebut akan sangat diperlukan oleh suatu perusahaan atau instansi yang dituju sebagai bahan pertimbangan untuk menerima pelamar tersebut. Oleh karena itu bagi pelamar selalu perhatikanlah informasi dalam surat lamaran tersebut dan persiapkan semua prasyarat yang dibutuhkan.

3. Sebagai Bahan Pertimbangan

Ini sudah dijelaskan diatas bahwa dengan hadirnya sebuah surat lamaran kerja dan berbagi informasi mengenai identitas diri, merupakan kebutuhan untuk melakukan sebuah pertimbangan bagi perusahaan menerima pelamar yang tepat mengisi pekerjaan yang kosong.

 

C. Jenis – Jenis Surat Lamaran Pekerjaan

Menurut jenis pembuatannya surat lamaran pekerjaan terbagi menjadi dua, yaitu sebagai berikut :

1.  Surat lamaran pekerjaan ini digabungkan dengan riwayat hidup (curriculum vitae). Dalam cara ini, riwayat hidup termasuk dalam isi surat karena isinya berupa gabungan, cara ini juga disebut model gabungan.

2.  Surat lamaran yang dipisahkan dari sebuah riwayat hidup. Dalam cara ini riwayat hidup merupakan suatu lampiran dan cara ini disebut model terpisah.

Dalam suatu praktek pemakain yang banyak dipakai adalah model terpisah. Walaupun dalam pembuatannya memerlukan dua kali kerja, dan model ini lebih digemari oleh para pencari kerja karena suratnya tidak terlalu panjang.

 

D. Cara Membuat Surat Lamaran Kerja

1.  Gunakan bahasa yang baik dan benar, pergunakan bahasa yang formal/resmi karena surat lamaran pekerjaan termasuk surat resmi. Jadi, jangan menggunakan bahasa yang tidak patut dalam pembuatan surat resmi.

2.  Tulislah kalimat yang singkat padat dan jelas, jangan bertele-tele dalam menulis surat lamaran karena surat lamaran bisa menampilkan jati diri seseorang serta sebuah instansi atau perusahaan tidak menyukai surat lamaran yang bertele-tele.

3.  Tulislah secara manual menggunakan tangan, penulisan surat lamaran kerja secara manual lebih disukai perusahaan karena melalui tulisan tangan bisa dinilai bagaimana pribadi seseorang.

4.  Perhatikan kebersihan surat lamaran kerja, jangan sampai ada coretan atau bekas penghapus dalam surat lamaran kerja, jika salah menulis lebih baik tulis ulang di kertas baru, jangan menggunakan stipo untuk menghapus.

5.  Isi secara jelas data diri dan informasi yang informasi tentang diri anda, serta lampirkan dokumen-dokumen pendukung seperti daftar riwayat hidup, fotocopy identitas diri serta dokumen-dokumen lain yang menjadi persyaratan.

6.  Jika anda mempunyai sertifikat pendukung yang bisa menambah nilai plus untuk diri anda jangan ragu untuk melampirkannya.

 

E. Sumber – Sumber Lamaran Pekerjaan

Sumber-sumber lamaran pekerjaan diantaranya ialah :

1.  Sumber lowongan pekerjaan tanpa suatu sumber tertentu.

2.  Sumber lowongan pekerjaan dari suatu media tertentu.

3.  Sumber lowongan pekerjaan dari suatu referensi pihak tertentu

 

F. Hal – Hal Yang Harus Dicantumkan Surat Lamaran Pekerjaan

Hal – hal yang harus dicantumkan dalam surat lamaran pekerjaan agar tercapai tujuan pembuatannya diantaranya ialah :

1.  Menyebutkan suatu sumber lamaran.

2.  Identifikasi diri yang lengkap dari pelamar, identifikasi diri lengkap dari pelamar meliputi nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat lengkap,nomor telepon,hand phone atau alat bantu komunikasi lainnya. Identifikasi diri dari pelamar juga harus memudahkan pihak perusahaan menghubungi pelamar.

3.  Posisi yang dikehendaki.

4.  Riwayat pendidikan.

5.  Riwayat pekerjaan (bila ada).

6.  Kemampuan lain yang dimiliki.

7.  Surat Referensi (bila ada dan pelamar memandang pihak pemberi referensi mempunyai pengaruh terhadap pengambilan keputusan).

 

G. Hal – Hal Yang Harus Diperhatikan Surat Lamaran Pekerjaan

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan surat lamaran, yakni sebagai berikut :

1.  Surat lamaran ditulis tangan di atas kertas yang bergaris ukuran folio. Tulisan harus jelas, bersih, dan tidak ada coretan satupun. Surat lamaranpun dapat dibuat menggunakan suatu mesin tik atau komputer.

2.  Pelamar harus menyebutkan dirinya bukan dengan kata ganti kami melainkan saya. Pelamar juga harus menyebut pimpinan instansi dengan Bapak/Ibu (jika sudah jelas pemimpinnya). Apabila masih belum jelas, dapat langsung menyebutkan suatu jabatannya.

 

H. Unsur – Unsur Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran yang baik sekurang-kurangnya mempunyai ciri-ciri sebagai berikut :

1.  Mempunyai suatu bentuk yang menarik.

2.  Mempunyai suatu bahasa yang menarik.

3.  Menggambarkan suatu kemampuan pelamar.

4.  Tepat pada suatu sasaran.

Dalam surat lamaran pekerjaan, terdapat unsur-unsur surat, yakni sebagai berikut :

1.  Tempat dan tanggal penulisan surat

2.  Salam pembuka

3.  Pembuka surat

4.  Tujuan surat lamaran pekerjaan

5.  Lampiran persyaratan yang ditentukan

6.  Penutup surat

7.  Tanda tangan dan nama jelas pelamar

Dari unsur-unsur dalam surat lamaran di atas, kita simak agar tahu cara membuat surat lamaran pekerjaan yang benar dan efektif.

1. Tempat dan Tanggal

Tempat dan tanggal ditempatkan di pojok kanan atas tanpa titik di akhir, karena bukan merupakan suatu kalimat.

Contoh : Bandung, 28 Agustus 2018

2. Lampiran dan Perihal

Kata ‘Lampiran’ dan ‘Perihal’ tidak bisa disingkat seperti lamp. atau hal.

Angka dalam kolom lampiran itu ditulis menggunakan huruf.

Contoh :

Lampiran : Satu Lembar

Perihal : Lamaran Kerja

3. Alamat Surat

Tidak menggunakan kata-kata “Kepada”.

Alamat yang disarankan tidak lebih dari tiga baris.

Jabatan tidak boleh menggunakan jenis kelamin seperti halnya bapak atau ibu.

Tulisan “Jalan” pada suatu alamat tidak boleh disingkat.

Tidak boleh menggunakan titik di masing – masing akhir barisnya

Contoh :

Yth. Manager Sukses Mandiri

Jalan M. Yamin No. 02

Bandung

4. Salam Pembuka

Setelah kata “Dengan Hormat” harus menggunakan koma.

Kata dengan hormat sebaiknya dapat dijadikan satu dengan kalimat selanjutnya, walaupun diganti baris seperti biasa juga tetap dapat digunakan.

Contoh :

Dengan Hormat, berdasarkan . . . . . . . . . . ( yang dianjurkan )

Dengan Hormat,

Berdasarkan . . . . . . . . . . ( tetap dapat digunakan )

5. Alinea Pembuka

Dalam alinea pembuka sebaiknya harus menggunakan bahasa yang baik dan sopan serta membuat instansi yang membacanya tidak tersinggung.

6. Isi

Dalam isi terdapat juga :

Identitas

Yaitu suatu keterangan berupa nama, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir dan dapat dtambah lagi sesuai dengan kebutuhan. Dalam menuliskan suatu keterangan diatas, awalan kata tidak menggunakan huruf besar.

Contoh :

nama : Zian Sahara

tempat tanggal lahir : Bandung, 4 Oktober 1990

pendidikan terakhir : S1 Sistem Informatika

alamat : Dukuhturi, Bumiayu, Brebes, 52273

a.  Maksud dan Tujuan

Merupakan suatu keterangan tentang alasan pengirim atau pelamar pekerjaan menulis surat itu.

b.  Menyatakan Lampiran

-    Dalam lamaran pekerjaan ini terdapat beberapa lampiran tentang syarat yang telah diminta oleh instansi yang membutuhkan pekerja, maka sang pelamar harus memenuhi lampiran yang diminta tersebut.

-    Dalam lampiran ini setiap akhir kalimatnya harus menggunakan tanda titik dua, dan di akhir lampiran mengggunakan titik.

Contoh :

1. Fotokopi ijazah yang telah dilegalisir;

2. Fotokopi kartu tanda penduduk;

3. Foto ukuran 3×4 dua lembar.

7. Penutup

Dalam penutup kita harus menunjukan keantusiasan kita dalam melamar suatu pekerjaan pada instansi yang kita tuju.

Contoh : Demikian surat lamaran pekerjaan yang saya buat, besar harapan saya untuk bisa menjadi bagian dari perusahaan . . . . . . . . .

8. Tanda Tangan dan Nama Terang

Tanda tangan ini berada di pojok kanan bawah surat, kemudian dibawahnya ditulis nama lengkap anda.

Contoh : Hormat saya,

 

Latihan Soal

Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini!

1. Siapa yang membuat lamaran pekerjaan?

2. Apa yang dimaksud surat lamaran pekerjaan?

3. Tuliskan sistematika surat lamaran pekerjaan!

4. Di mana letak tempat dan tanggal pembuatan surat lamaran pekerjaan?

5. Sebutkan ciri-ciri surat lamaran pekerjaan!

 

Jawaban

1. Calon karyawan

2. Surat lamaran pekerjaan adalah salah satu jenis surat yang digunakan seseorang untuk dikirim ke sebuah perusahaan, kantor, atau instansi tertentu

3. Sistematika surat lamaran pekerjaan yaitu sebagai berikut.

a. Tempat dan tanggal lahir

b. Lampiran dan perihal.

c. Alamat surat.

d. Salam pembuka

e. Alinea pembuka.

f. Isi

g. Penutup.

h. Tanda tangan dan nama terang.

4. Tempat tanggal lahir di tempatkan dipojok kanan atas tanpa titik di akhir, karena bukan merupakan kalimat.

5. Ciri surat lamaran pekerjaan

a. Mempunyai bentuk yang menarik

b. Mempunyai Bahasa yang menarik

c. Menggambarkan kemampuan pelamar

d. Tepat pada sasaran

 

Daftar Pustaka

https://belajarbarengbahasaindonesia.blogspot.com/2019/07/teks-surat-lamaran-pekerjaan.html

https://blog.ruangguru.com/membuat-surat-lamaran-pekerjaan

https://seputarilmu.com/2020/08/surat-lamaran-pekerjaan.html

https://umar-danny.blogspot.com/2019/09/contoh-soal-essay-bahasa-indonesia_90.html

Juhara, E., Budiman, E., Rochayati, R., (2009) Berbahasa Indonesia dengan Efektif. Jakarta: Pusat Perbukuan, Departemen Pendidikan Nasional.